Som administrativ medarbejder på BGI akademiet indgår du i et team, der foruden dig, tæller 5 andre, som løser skolens administrative opgaver. Her får du et vigtigt medansvar for skolens administrative opgaver inden for elevoptag, økonomi og administration.
BGI akademiet er, med 750 elever og over 100 ansatte fordelt på to adresser, en af Danmarks største efterskoler. Det betyder, at mange brikker i et komplekst puslespil skal passe sammen. Netop det bliver blandt andet din opgave, når du bevarer overblikket over f.eks. elevoptag, brobygning, dataindtastning – og tager del i vores turnusordning med at servicere elever, forældre, kolleger og gæster – personligt og telefonisk.
Dine opgaver kan bl.a. bestå af:
- Håndtering af elevindmeldelser
- Personlig og telefonisk betjening af elever, forældre, kolleger og gæster
- Vedligeholde, strukturere og opretholde datadisciplin i vores intranet og diverse drev
- Diverse administrative opgaver i forbindelse med afvikling af prøver, afgivelse af karakterer og øvrige skolerelaterede opgaver i løbet af et skoleår.
Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse, er systematisk i dit arbejde og kan bevare overblikket, selv med mange projekter i gang. Du har flair for IT, kan kommunikere klart og tydeligt i både skrift og tale, er rutineret bruger af Excel og har let ved at lære nye systemer. Du er serviceminded og klar til at hjælpe både elever, forældre og kolleger. Vi arbejder bl.a. med systemerne KomIT, Office pakkens programmer og et specialudviklet CRM system. Vi sørger for oplæring i systemerne.
Vi tilbyder
- en spændende arbejdsplads i udvikling
- en hverdag hvor du har kontakt med vores elever og forældre
- gode kolleger med samarbejde på tværs af faggrænserne
- en fast stilling på 37 timer pr. uge og en arbejdstid som oftest mellem 8-16
- løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst (HK Stat)
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte administrativ leder, Tina Buhl, på tlf. 4214 7488 eller leder, Helle Vestergaard, på tlf. 4214 7480 fra den 1. august
Ansøgning sendes til bgi-job@bgi.dk. Ansøgningsfrist er den 15. august 2024. Vi forventer at holde ansættelsessamtalerne tirsdag den 20. august om eftermiddagen. Tiltrædelse er den 1. oktober 2024.
